En plattform för organisationens operativa arbete
Verktyg finns överallt – strukturen saknas
Organisationer hanterar avtal i ett verktyg, möten i ett annat, beslut i ett tredje. Resultatet är splittrad information, otydligt ansvar och begränsad överblick.
PolarVault löser detta genom att samla operativt arbete i en plattform – utan att tvinga in allt i ett enda system.
Moduler för organisationens behov
PolarVault består av domäner som kan aktiveras efter behov. Varje organisation får tillgång till de delar som passar verksamheten.
Dokument & Avtal
Hantera, signera och granska avtal och dokument. Stöd för e-signering, versionshantering och AI-stödd analys av innehåll.
Möten & Event
Boka, planera och dokumentera möten och event. Formulär, QR-biljetter, deltagarhantering och beslutsdokumentation.
Uppföljning & Uppgifter
Håll koll på åtaganden, uppgifter och deadlines. Samla arbetet i en strukturerad vy med ansvariga och tidsfrister.
Integrationer & API
Koppla ihop PolarVault med era befintliga system. API och färdiga integrationer gör det möjligt att behålla befintlig infrastruktur.
För organisationer med behov av kund- eller personalhantering kan CRM- och HRM-moduler aktiveras separat.
Så används plattformen
Välj domäner
Organisationen aktiverar de moduler som passar verksamheten. Varje domän fungerar självständigt men delar struktur och användarhantering.
Konfigurera behörigheter
Roller och åtkomst styrs centralt. En användare kan ha tillgång till möten men inte till avtal, eller läsbehörighet utan rätt att ändra.
Arbeta strukturerat
Dokument, möten, beslut och uppgifter hanteras på samma sätt oavsett domän. Historik, ansvar och spårbarhet finns alltid tillgängligt.
Byggt för efterlevnad och ansvar
PolarVault är designat för organisationer som måste kunna visa vad som hänt, vem som gjort det och varför.
GDPR och dataskydd
Personuppgifter hanteras enligt GDPR. Datakryptering, loggning och rätt att radera finns inbyggt.
Behörighetsstyrning
Detaljerad åtkomstkontroll per domän, arbetsyta och objekt. Roller och rättigheter konfigureras efter verksamhetens struktur.
Spårbarhet
Fullständig historik över ändringar, beslut och åtgärder. Vem gjorde vad, när och varför är alltid dokumenterat.
Infrastruktur
Plattformen driftas i säker miljö med regelbundna säkerhetskopior och tillgänglighetsgaranti.
Se hur PolarVault passar er organisation
Kontakta oss för en genomgång av plattformen, eller utforska dokumentationen för att förstå hur modulerna fungerar.